Compte tenu du phénomène de  "réunionite" fréquent dans les entreprises, il est vraiment utile de vérifier les objectifs d’une réunion pour les rendre dynamiques et efficaces. 

Il est donc judicieux de bien préparer une réunion en fixant un ordre du jour très explicite sur les attendus de chaque dossier traité, de préciser également ce que l’on attend des rapporteurs et dans quel timing pour cadrer les sujets et s’assurer que l’ordre du jour sera respecté. 

Instaurer les rôles délégués dès la préparation d’une réunion est un gage d’implication.